10 conseils pour bien gérer ton temps

Pour réaliser tes objectifs, tes compétences ne suffisent pas. Une bonne organisation et une gestion optimale du temps de travail sont désormais indispensables.

En fonction de la mission qui t’incombe, tu devras tout d'abord mettre en place ton schéma d'organisation générale.Pour y arriver, essaye d’appliquer ces étapes.

1. Prends le temps de la réflexion pour définir tes objectifs, tes moyens.
2. Passe à l'action.
3. Évalue le résultat obtenu.
4. Réagis pour te donner des objectifs plus ambitieux et entamer un nouveau cycle.

Toute organisation commence par une hiérarchisation : distingue donc parmi tes tâches celles qui relèvent de l'urgent et de l'important. Principale difficulté : déterminer les critères indiquant le caractère urgent. Délai, importance, rôle et rang de l'interlocuteur concerné – client, dirigeant …

Fixe-toi des objectifs à court, moyen et long terme. Les bénéfices et résultats attendus t’aideront à définir l'intérêt et l'ordre des tâches à réaliser. Il s'agit ainsi de définir le fameux plan d'action sur un – et un seul – agenda papier ou numérique.

L'idéal est d'établir un planning, autrement dit de lister toutes les activités à entreprendre, établir une chronologie des tâches, fixer des dates butoir en fonction du temps global disponible.

Les dossiers s'accumulent jusqu'à remplir la totalité des rangements disponibles ? Ne te laisse pas déborder par la paperasse, comme par tes emails. N'hésite pas à jeter à la corbeille. Quant à la messagerie, réserve certains créneaux horaires dans la journée pour t’ y consacrer, si tu n'attends pas de message urgent.

La loi des 80/20 devrait t’aider à faire le tri. En effet, 80% de la valeur de ta documentation est contenue dans 20 % de tes documents ! A toi de choisir les bons 20%...

Délègue à ton équipe ou à tes collaborateurs les tâches qui n'exigent de toi qu'une supervision. Pour cela, tu devrais savoir communiquer en ne négligeant pas de rassurer ton responsable et d'encourager ton assistant(e).

Ose dire non aux travaux qui n'entrent pas dans tes objectifs. Ne te laisse pas distraire par tous les facteurs extérieurs qui peuvent nuire à ton rendement : coups de téléphone intempestifs, réunions trop longues ou inutiles … Et rejette également les facteurs psychologiques qui te paralysent : ne vise pas systématiquement le perfectionnisme inhibant.

La nature a horreur du vide, le travail aussi. Il a donc tendance à occuper tout le temps qu'on lui octroie. Donc ne remets pas à demain ce que tu peux faire aujourd'hui.

Le rétroprojecteur tombe toujours en panne au pire moment, les feux de circulation sont toujours rouges quand tu es pressé(e)… Qui dans son quotidien ne s'est pas déjà fait cette réflexion ? Nous en sommes tous victimes. Alors, quoi qu'il arrive, garde le sourire.

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Obtenez toujours un rendez-vous avec des clients: La méthode efficace.

Obtenir un rendez-vous avec des clients est l'objectif de tout commercial/vendeur

Lorsque vous pouvez obtenir un rendez-vous avec un potentiel client, alors vous pouvez également conclure une vente.

J'ai déjà entendu venant des commerciaux et vendeurs, toutes sortes de raisons pour lesquelles ils n'arrivent pas à rencontrer la personne apte à prendre la décision :

"Les appels que j'ai effectué afin de rencontrer la personne apte à prendre une décision ont été interceptés, de ce fait je n'ai même pas eu l'opportunité de lui signifier le but de ma visite"

"J'ai laissé un message et personne ne m'a jamais rappelé"

"Les clients ne voulaient pas me rencontrer"

"Notre rendez-vous a déjà été reporté trois fois cette semaine"

"Le client n'était pas présent à l'heure du rendez-vous"

De grâce, arrêtez de vous plaindre et de trouver des excuses. Ce ne sont pas de vraies raisons.

Pourquoi est-ce que vous n'obtenez pas de rendez-vous ?

Réponse : Parce que vous ne suscitez pas la Curiosité, l'Intérêt et le client ne trouve pas suffisamment de raisons pour vous rencontrer.

Pensez-y un instant : Pourquoi est-ce que le client devrait vous voir ? Quelle pourrait être sa motivation ? Tous les conseils sont ici, clique juste sur ce lien

CONSTRUIS LA CARRIÈRE PROFESSIONNELLE DE TES RÊVES

BONJOUR.

Que tu sois salarié(e) ou chercheur d’emploi, il est important pour ta carrière que tu te poses cette question : Comment travailler mieux et travailler moins ?

Quand on sait que la majorité des personnes pensent qu’en travaillant 12 heures/jours voir plus, cela leur permettra d’être performants. C’est un leurre, dans la mesure où nous savons qu’un cerveau mieux reposé peut être beaucoup plus efficace et donc obtenir des résultats bien meilleurs.

Qui n’a pas entendu parler dans le management de la loi de Pareto aussi appelée loi des 80/20? Les 20% de temps accordés à planifier une tâche évite 80% de l’effort à y investir par la suite.
Que peut t’apporter le coaching de carrière? Ce type de coaching s’adresse à des personnes désireuses de changer d’orientation professionnelle, ou encore de faire le point sur leur motivation, leurs objectifs, leurs valeurs dans la vie professionnelle.

Lors des séances avec le formateur, tu peux aborder les problèmes liés aux aspects critiques de ton emploi, tes objectifs, tes axes d’amélioration ou de changement pour atteindre la réussite et l’évolution professionnelle. C’est après quelques séances de coaching que des solutions émergent des échanges avec le formateur, et tu peux mettre en pratique tes propres solutions en élaborant un plan d’action.

Voici quelques thèmes qui peuvent être abordés dans ces séances de coaching :

Comment vivre une orientation professionnelle ?
Comment amorcer un nouveau virage dans sa vie professionnelle ?
Comment être sûr(e) de ce (ces) choix ?
Quels sont les avantages ou les inconvénients de la nouvelle organisation ?
Quel est le moment opportun pour prendre son envol ?
Quelles sont les autres alternatives ?
Est-ce le moment de choisir une nouvelle orientation?

Si tu as des préoccupations plus personnelles, contacte-nous au 22675735. Nos conseils et notre documentation pour t’aider à te former sont en consultation gratuite. Visite le lien maintenant et forme-toi à devenir le(la) meilleur(e).

Le coaching de carrière : un accompagnement au changement professionnel

Altpere Consulting propose aux particuliers et aux salariés d'entreprise un accompagnement individuel sous forme de coaching professionnel, relationnel ou managérial afin de les aider à résoudre des situations complexes d'ordre professionnel :

Par son écoute et son questionnement, le coach contribue à clarifier votre situation et vos besoins professionnels pour vous aider à définir des actions en cohérence avec votre projet.

Le coach vous accompagne dans la recherche et la mise en application de vos propres solutions tout en vous apportant le recul nécessaire dans le choix d’options pour une prise de décision adaptée.

L'objectif du coaching de carrière est d'accompagner une personne dans un projet de changement pour favoriser son cheminement vers l'atteinte des objectifs fixés.

Soutenir, faciliter et accélérer le changement présuppose un accompagnement spécifique de la personne à chaque phase : qu'il s'agisse de l'aider à passer des étapes de désinvestissement d'une situation passée ou à prendre un nouveau départ.

Méthodes et moyens
Les aspects communicationnels, comportementaux et techniques sont traités en fonction des besoins pour :

faciliter l'émergence et la mise en valeur des potentiels,
développer l'aisance et l'autonomie dans l'utilisation d'outils de communication,
améliorer l'efficacité personnelle et relationnelle.

Inscivez-vous maintenant, donnez ce nouveau départ à votre vie en cliquant ici

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Dix qualités pour un bon manager

Il n’y a pas de manager parfait mais certaines compétences sont indispensables pour diriger. Avoir une vision, communiquer, négocier, maîtriser des langues étrangères... sont des atouts déterminants.


Le nouveau manager doit aussi aimer la compétition. C’est une évidence : nous ne sommes plus dans une économie fermée. Qu’on l’ait souhaité ou pas, le pays est happé par la vague libérale. Les multiples accords de libre-échange et la suppression des barrières douanières qui s’en est suivie, avec à la clé l’entrée en masse des produits étrangers, le prouvent largement. Si certains patrons en éprouvent du ressentiment, les managers les plus réactifs ont su profiter de cette ouverture. Les premiers ont-ils compris que l’ère de l’homme d’affaires classique qui prospérait grâce à l’organisation administrative d’un marché bien protégé était révolue ? Même dans l’administration, on parle objectifs, efficacité - pour ne pas dire rentabilité - et gestion des compétences. Cette mutation s’est traduite, dans la plupart des organismes de la place, par la prise du pouvoir par les jeunes managers formés aux nouvelles méthodes.

Aujourd’hui, un bon manager est quelqu’un qui aime la compétition - c’est la loi du marché -, et se prépare tous les jours en conséquence, en ayant le souci de pérenniser son entreprise, ou, dans certains cas, de la remettre à flot. Pour cela, il lui faut des compétences. Car, même si la gestion n’est pas une science exacte en raison des facteurs exogènes pouvant influer sur la vie de l’entreprise, le manager doit s’armer pour, justement, limiter la portée de toutes les contingences.

Bien évidemment, la liste des compétences d’un manager, dans une petite ou grande entreprise, n’est pas limitative. En outre, difficile de trouver le(la) dirigeant(e) parfait(e). En revanche, il y a des qualités techniques ou comportementales indispensables pour montrer la bonne direction, mobiliser les collaborateurs, gérer les crises, faire accepter ses idées et trouver des solutions aux problèmes quotidiens.

Toute compétence se travaille
En nous appuyant sur les avis de spécialistes du management, de cadres ou dirigeants, et sur les interventions publiques traitant de la question, nous avons recensé une dizaine de compétences essentielles : savoir déléguer ; maîtriser la communication ; être socialement responsable ; être un bon coach ; connaître au moins une langue étrangère, l’anglais en particulier ; savoir négocier ; savoir récompenser les collaborateurs méritants ; pouvoir se servir de l’outil informatique ; entretenir un réseau et, enfin, être visionnaire.

Ce dernier point revêt une importance particulière parce qu’un bon manager, c’est celui qui sait anticiper, c’est-à-dire prévoir les évolutions et placer ses pions avant les autres. On pourra bien sûr nous rétorquer, justement, que cette dernière qualité, ne relevant pas de compétences techniques à proprement parler et étant difficile à acquérir du simple fait de l’exercice du pouvoir, n’est pas courante, et même qu’elle est réservée à de rares spécimens. Quant aux autres qualités, il est tout à fait possible de les travailler si on ne les possède pas d’emblée.

A l’inverse, l’absence des différentes compétences évoquées se traduit pour le manager par un handicap dont les conséquences peuvent être graves pour l’entreprise. Par exemple, quand une crise interne ou externe éclate, personne n’est mieux placé que le patron pour monter en première ligne. D’où la nécessité de savoir négocier et communiquer. Par ailleurs, s’il ne sait pas récompenser ses meilleurs collaborateurs, ces derniers n’hésiteront pas à répondre à l’appel des mieux-disants. Il lui sera aussi difficile de trouver les bonnes pratiques, de dénicher des marchés juteux ou d’obtenir un soutien sur un dossier difficile s’il n’a pas de réseau. Concernant l’outil informatique, s’il ne le maîtrise pas, il sera aussi handicapé qu’un médecin auscultant sans stéthoscope. Et ce n’est pas tout. Il doit aussi savoir former, jouer un rôle de coach. Quant à la responsabilité sociale, s’il ne s’est pas converti lui-même à cette nouvelle religion, les bailleurs de fonds et autres investisseurs lui feront comprendre qu’il est de son intérêt de s’y engager.

Trouve un job rapidement: La méthode efficace.

Bonjour !

Si tu es en quête d'un emploi et que tu fais au moins l'un de ces constats:

- Je suis au point mort au niveau de ma recherche d'emploi
- Je trouve qu'il y a trop peu d'annonces qui correspondent à mon profil
- J'envoie beaucoup de CV mais on ne me rappelle presque jamais
- Je ne suis pas sûr(e) que mes CV ou lettres de motivation soient vraiment efficaces
- J'ai du mal à décrocher un entretien
- Et lorsque j'y arrive j'échoue souvent lors de la sélection finale
- Je ne sais pas trop ce qui ne va pas dans mon parcours
- Je suis un peu perdu(e) dans ma recherche


C'est que tu ne cherches pas de la manière la plus efficace possible.

Mais sois rassuré(e) pour deux raisons:
La première, c'est que tu es loin d'être le ou la seul(e) dans ce cas. En effet, la majorité des candidats sont au point mort ou presque.
La seconde c'est qu'il existe des méthodes, conseils et astuces pour sortir de cette impasse.

Pour booster ta recherche d'emploi, nous te proposons notre programme de suivi : LE COACHING D'INTERVIEW.

Mets toutes les chances de ton côté maintenant et rends-toi ici pour avoir plus d'informations.

Les clés de la réussite d'un entretien d'embauche

Lorsque tu postules à une offre,prends soin de conserver les contacts de l'entreprise qui recrute.Ainsi,si le recruteur appelle, ne décroche pas tout de suite. Attends pour rappeler. Ne le fais que depuis un endroit calme, avec un bloc notes pour noter des éléments que le recruteur pourrait te donner (renseignements sur le poste, adresse pour l’entretien...).

S’il s’agit d’un appel suite à une réponse de ta part à une offre d’emploi précise, relis l’annonce ainsi que le CV et la lettre de motivation que tu avais envoyé (d’où l’intérêt de bien classer tous les envois que tu fais ainsi que de conserver les annonces associées). Cela te permettra de préparer des arguments clés adaptés et d'avoir un discours cohérent par rapport à ce que tu as transmis.

Pendant l’échange téléphonique, note tout ce que le recruteur te donnera comme informations sur le poste, l’entreprise etc.. Cela va t'aider à préparer au mieux ton entretien.

Enfin, prends rendez-vous avec lui à un moment où tu seras sûr d’être 100% disponible, avant (pour être sûr d’arriver à l’heure) et après (pour être détendu, sans impératifs après même si l’entretien s’éternise).

Conclues le coup de fil de manière enthousiaste et courtoise, mais n’en fais surtout pas trop, reste sobre !

Si le recruteur te fait passer un « mini entretien » directement au téléphone, tu appliqueras tous les conseils que nous allons te donner, valables à la fois au téléphone et pour les rencontres physiques.

Quelques conseils spécifiques tout de même pour t'aider dans cet exercice pas toujours évident :

Reste debout : ceci est une excellente méthode pour respirer et parler distinctement.

Aies avec toi tous les éléments que tu aurais transmis au recruteur : CV et lettre de motivation en cas de besoin

Imaginez que le recruteur est face à toi : souries ! Si besoin, mets en pratique une technique utilisée par les commerciaux ; mets toi face à un miroir et regarde toi sourire !

Ne lis pas ton argumentaire mot à mot, aies en tête ta ligne directrice mais laisse toi aller

Chacune de tes interventions ne doit pas durer plus d’une minute, au-delà, tu ne seras plus écouté

Prends des notes qui te seront utiles pour un entretien futur plus approfondi