10 conseils pour bien gérer ton temps

Pour réaliser tes objectifs, tes compétences ne suffisent pas. Une bonne organisation et une gestion optimale du temps de travail sont désormais indispensables.

En fonction de la mission qui t’incombe, tu devras tout d'abord mettre en place ton schéma d'organisation générale.Pour y arriver, essaye d’appliquer ces étapes.

1. Prends le temps de la réflexion pour définir tes objectifs, tes moyens.
2. Passe à l'action.
3. Évalue le résultat obtenu.
4. Réagis pour te donner des objectifs plus ambitieux et entamer un nouveau cycle.

Toute organisation commence par une hiérarchisation : distingue donc parmi tes tâches celles qui relèvent de l'urgent et de l'important. Principale difficulté : déterminer les critères indiquant le caractère urgent. Délai, importance, rôle et rang de l'interlocuteur concerné – client, dirigeant …

Fixe-toi des objectifs à court, moyen et long terme. Les bénéfices et résultats attendus t’aideront à définir l'intérêt et l'ordre des tâches à réaliser. Il s'agit ainsi de définir le fameux plan d'action sur un – et un seul – agenda papier ou numérique.

L'idéal est d'établir un planning, autrement dit de lister toutes les activités à entreprendre, établir une chronologie des tâches, fixer des dates butoir en fonction du temps global disponible.

Les dossiers s'accumulent jusqu'à remplir la totalité des rangements disponibles ? Ne te laisse pas déborder par la paperasse, comme par tes emails. N'hésite pas à jeter à la corbeille. Quant à la messagerie, réserve certains créneaux horaires dans la journée pour t’ y consacrer, si tu n'attends pas de message urgent.

La loi des 80/20 devrait t’aider à faire le tri. En effet, 80% de la valeur de ta documentation est contenue dans 20 % de tes documents ! A toi de choisir les bons 20%...

Délègue à ton équipe ou à tes collaborateurs les tâches qui n'exigent de toi qu'une supervision. Pour cela, tu devrais savoir communiquer en ne négligeant pas de rassurer ton responsable et d'encourager ton assistant(e).

Ose dire non aux travaux qui n'entrent pas dans tes objectifs. Ne te laisse pas distraire par tous les facteurs extérieurs qui peuvent nuire à ton rendement : coups de téléphone intempestifs, réunions trop longues ou inutiles … Et rejette également les facteurs psychologiques qui te paralysent : ne vise pas systématiquement le perfectionnisme inhibant.

La nature a horreur du vide, le travail aussi. Il a donc tendance à occuper tout le temps qu'on lui octroie. Donc ne remets pas à demain ce que tu peux faire aujourd'hui.

Le rétroprojecteur tombe toujours en panne au pire moment, les feux de circulation sont toujours rouges quand tu es pressé(e)… Qui dans son quotidien ne s'est pas déjà fait cette réflexion ? Nous en sommes tous victimes. Alors, quoi qu'il arrive, garde le sourire.

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Obtenez toujours un rendez-vous avec des clients: La méthode efficace.

Obtenir un rendez-vous avec des clients est l'objectif de tout commercial/vendeur

Lorsque vous pouvez obtenir un rendez-vous avec un potentiel client, alors vous pouvez également conclure une vente.

J'ai déjà entendu venant des commerciaux et vendeurs, toutes sortes de raisons pour lesquelles ils n'arrivent pas à rencontrer la personne apte à prendre la décision :

"Les appels que j'ai effectué afin de rencontrer la personne apte à prendre une décision ont été interceptés, de ce fait je n'ai même pas eu l'opportunité de lui signifier le but de ma visite"

"J'ai laissé un message et personne ne m'a jamais rappelé"

"Les clients ne voulaient pas me rencontrer"

"Notre rendez-vous a déjà été reporté trois fois cette semaine"

"Le client n'était pas présent à l'heure du rendez-vous"

De grâce, arrêtez de vous plaindre et de trouver des excuses. Ce ne sont pas de vraies raisons.

Pourquoi est-ce que vous n'obtenez pas de rendez-vous ?

Réponse : Parce que vous ne suscitez pas la Curiosité, l'Intérêt et le client ne trouve pas suffisamment de raisons pour vous rencontrer.

Pensez-y un instant : Pourquoi est-ce que le client devrait vous voir ? Quelle pourrait être sa motivation ? Tous les conseils sont ici, clique juste sur ce lien

CONSTRUIS LA CARRIÈRE PROFESSIONNELLE DE TES RÊVES

BONJOUR.

Que tu sois salarié(e) ou chercheur d’emploi, il est important pour ta carrière que tu te poses cette question : Comment travailler mieux et travailler moins ?

Quand on sait que la majorité des personnes pensent qu’en travaillant 12 heures/jours voir plus, cela leur permettra d’être performants. C’est un leurre, dans la mesure où nous savons qu’un cerveau mieux reposé peut être beaucoup plus efficace et donc obtenir des résultats bien meilleurs.

Qui n’a pas entendu parler dans le management de la loi de Pareto aussi appelée loi des 80/20? Les 20% de temps accordés à planifier une tâche évite 80% de l’effort à y investir par la suite.
Que peut t’apporter le coaching de carrière? Ce type de coaching s’adresse à des personnes désireuses de changer d’orientation professionnelle, ou encore de faire le point sur leur motivation, leurs objectifs, leurs valeurs dans la vie professionnelle.

Lors des séances avec le formateur, tu peux aborder les problèmes liés aux aspects critiques de ton emploi, tes objectifs, tes axes d’amélioration ou de changement pour atteindre la réussite et l’évolution professionnelle. C’est après quelques séances de coaching que des solutions émergent des échanges avec le formateur, et tu peux mettre en pratique tes propres solutions en élaborant un plan d’action.

Voici quelques thèmes qui peuvent être abordés dans ces séances de coaching :

Comment vivre une orientation professionnelle ?
Comment amorcer un nouveau virage dans sa vie professionnelle ?
Comment être sûr(e) de ce (ces) choix ?
Quels sont les avantages ou les inconvénients de la nouvelle organisation ?
Quel est le moment opportun pour prendre son envol ?
Quelles sont les autres alternatives ?
Est-ce le moment de choisir une nouvelle orientation?

Si tu as des préoccupations plus personnelles, contacte-nous au 22675735. Nos conseils et notre documentation pour t’aider à te former sont en consultation gratuite. Visite le lien maintenant et forme-toi à devenir le(la) meilleur(e).

Le coaching de carrière : un accompagnement au changement professionnel

Altpere Consulting propose aux particuliers et aux salariés d'entreprise un accompagnement individuel sous forme de coaching professionnel, relationnel ou managérial afin de les aider à résoudre des situations complexes d'ordre professionnel :

Par son écoute et son questionnement, le coach contribue à clarifier votre situation et vos besoins professionnels pour vous aider à définir des actions en cohérence avec votre projet.

Le coach vous accompagne dans la recherche et la mise en application de vos propres solutions tout en vous apportant le recul nécessaire dans le choix d’options pour une prise de décision adaptée.

L'objectif du coaching de carrière est d'accompagner une personne dans un projet de changement pour favoriser son cheminement vers l'atteinte des objectifs fixés.

Soutenir, faciliter et accélérer le changement présuppose un accompagnement spécifique de la personne à chaque phase : qu'il s'agisse de l'aider à passer des étapes de désinvestissement d'une situation passée ou à prendre un nouveau départ.

Méthodes et moyens
Les aspects communicationnels, comportementaux et techniques sont traités en fonction des besoins pour :

faciliter l'émergence et la mise en valeur des potentiels,
développer l'aisance et l'autonomie dans l'utilisation d'outils de communication,
améliorer l'efficacité personnelle et relationnelle.

Inscivez-vous maintenant, donnez ce nouveau départ à votre vie en cliquant ici

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Dix qualités pour un bon manager

Il n’y a pas de manager parfait mais certaines compétences sont indispensables pour diriger. Avoir une vision, communiquer, négocier, maîtriser des langues étrangères... sont des atouts déterminants.


Le nouveau manager doit aussi aimer la compétition. C’est une évidence : nous ne sommes plus dans une économie fermée. Qu’on l’ait souhaité ou pas, le pays est happé par la vague libérale. Les multiples accords de libre-échange et la suppression des barrières douanières qui s’en est suivie, avec à la clé l’entrée en masse des produits étrangers, le prouvent largement. Si certains patrons en éprouvent du ressentiment, les managers les plus réactifs ont su profiter de cette ouverture. Les premiers ont-ils compris que l’ère de l’homme d’affaires classique qui prospérait grâce à l’organisation administrative d’un marché bien protégé était révolue ? Même dans l’administration, on parle objectifs, efficacité - pour ne pas dire rentabilité - et gestion des compétences. Cette mutation s’est traduite, dans la plupart des organismes de la place, par la prise du pouvoir par les jeunes managers formés aux nouvelles méthodes.

Aujourd’hui, un bon manager est quelqu’un qui aime la compétition - c’est la loi du marché -, et se prépare tous les jours en conséquence, en ayant le souci de pérenniser son entreprise, ou, dans certains cas, de la remettre à flot. Pour cela, il lui faut des compétences. Car, même si la gestion n’est pas une science exacte en raison des facteurs exogènes pouvant influer sur la vie de l’entreprise, le manager doit s’armer pour, justement, limiter la portée de toutes les contingences.

Bien évidemment, la liste des compétences d’un manager, dans une petite ou grande entreprise, n’est pas limitative. En outre, difficile de trouver le(la) dirigeant(e) parfait(e). En revanche, il y a des qualités techniques ou comportementales indispensables pour montrer la bonne direction, mobiliser les collaborateurs, gérer les crises, faire accepter ses idées et trouver des solutions aux problèmes quotidiens.

Toute compétence se travaille
En nous appuyant sur les avis de spécialistes du management, de cadres ou dirigeants, et sur les interventions publiques traitant de la question, nous avons recensé une dizaine de compétences essentielles : savoir déléguer ; maîtriser la communication ; être socialement responsable ; être un bon coach ; connaître au moins une langue étrangère, l’anglais en particulier ; savoir négocier ; savoir récompenser les collaborateurs méritants ; pouvoir se servir de l’outil informatique ; entretenir un réseau et, enfin, être visionnaire.

Ce dernier point revêt une importance particulière parce qu’un bon manager, c’est celui qui sait anticiper, c’est-à-dire prévoir les évolutions et placer ses pions avant les autres. On pourra bien sûr nous rétorquer, justement, que cette dernière qualité, ne relevant pas de compétences techniques à proprement parler et étant difficile à acquérir du simple fait de l’exercice du pouvoir, n’est pas courante, et même qu’elle est réservée à de rares spécimens. Quant aux autres qualités, il est tout à fait possible de les travailler si on ne les possède pas d’emblée.

A l’inverse, l’absence des différentes compétences évoquées se traduit pour le manager par un handicap dont les conséquences peuvent être graves pour l’entreprise. Par exemple, quand une crise interne ou externe éclate, personne n’est mieux placé que le patron pour monter en première ligne. D’où la nécessité de savoir négocier et communiquer. Par ailleurs, s’il ne sait pas récompenser ses meilleurs collaborateurs, ces derniers n’hésiteront pas à répondre à l’appel des mieux-disants. Il lui sera aussi difficile de trouver les bonnes pratiques, de dénicher des marchés juteux ou d’obtenir un soutien sur un dossier difficile s’il n’a pas de réseau. Concernant l’outil informatique, s’il ne le maîtrise pas, il sera aussi handicapé qu’un médecin auscultant sans stéthoscope. Et ce n’est pas tout. Il doit aussi savoir former, jouer un rôle de coach. Quant à la responsabilité sociale, s’il ne s’est pas converti lui-même à cette nouvelle religion, les bailleurs de fonds et autres investisseurs lui feront comprendre qu’il est de son intérêt de s’y engager.

Trouve un job rapidement: La méthode efficace.

Bonjour !

Si tu es en quête d'un emploi et que tu fais au moins l'un de ces constats:

- Je suis au point mort au niveau de ma recherche d'emploi
- Je trouve qu'il y a trop peu d'annonces qui correspondent à mon profil
- J'envoie beaucoup de CV mais on ne me rappelle presque jamais
- Je ne suis pas sûr(e) que mes CV ou lettres de motivation soient vraiment efficaces
- J'ai du mal à décrocher un entretien
- Et lorsque j'y arrive j'échoue souvent lors de la sélection finale
- Je ne sais pas trop ce qui ne va pas dans mon parcours
- Je suis un peu perdu(e) dans ma recherche


C'est que tu ne cherches pas de la manière la plus efficace possible.

Mais sois rassuré(e) pour deux raisons:
La première, c'est que tu es loin d'être le ou la seul(e) dans ce cas. En effet, la majorité des candidats sont au point mort ou presque.
La seconde c'est qu'il existe des méthodes, conseils et astuces pour sortir de cette impasse.

Pour booster ta recherche d'emploi, nous te proposons notre programme de suivi : LE COACHING D'INTERVIEW.

Mets toutes les chances de ton côté maintenant et rends-toi ici pour avoir plus d'informations.

Les clés de la réussite d'un entretien d'embauche

Lorsque tu postules à une offre,prends soin de conserver les contacts de l'entreprise qui recrute.Ainsi,si le recruteur appelle, ne décroche pas tout de suite. Attends pour rappeler. Ne le fais que depuis un endroit calme, avec un bloc notes pour noter des éléments que le recruteur pourrait te donner (renseignements sur le poste, adresse pour l’entretien...).

S’il s’agit d’un appel suite à une réponse de ta part à une offre d’emploi précise, relis l’annonce ainsi que le CV et la lettre de motivation que tu avais envoyé (d’où l’intérêt de bien classer tous les envois que tu fais ainsi que de conserver les annonces associées). Cela te permettra de préparer des arguments clés adaptés et d'avoir un discours cohérent par rapport à ce que tu as transmis.

Pendant l’échange téléphonique, note tout ce que le recruteur te donnera comme informations sur le poste, l’entreprise etc.. Cela va t'aider à préparer au mieux ton entretien.

Enfin, prends rendez-vous avec lui à un moment où tu seras sûr d’être 100% disponible, avant (pour être sûr d’arriver à l’heure) et après (pour être détendu, sans impératifs après même si l’entretien s’éternise).

Conclues le coup de fil de manière enthousiaste et courtoise, mais n’en fais surtout pas trop, reste sobre !

Si le recruteur te fait passer un « mini entretien » directement au téléphone, tu appliqueras tous les conseils que nous allons te donner, valables à la fois au téléphone et pour les rencontres physiques.

Quelques conseils spécifiques tout de même pour t'aider dans cet exercice pas toujours évident :

Reste debout : ceci est une excellente méthode pour respirer et parler distinctement.

Aies avec toi tous les éléments que tu aurais transmis au recruteur : CV et lettre de motivation en cas de besoin

Imaginez que le recruteur est face à toi : souries ! Si besoin, mets en pratique une technique utilisée par les commerciaux ; mets toi face à un miroir et regarde toi sourire !

Ne lis pas ton argumentaire mot à mot, aies en tête ta ligne directrice mais laisse toi aller

Chacune de tes interventions ne doit pas durer plus d’une minute, au-delà, tu ne seras plus écouté

Prends des notes qui te seront utiles pour un entretien futur plus approfondi

Get a Life Get a Job - TROUVE LE TRAVAIL QUE TU DESIRES

Tu travailles depuis 1 an, 5 ans, voir même 20 ans ou tu viens d'avoir ton diplôme?
Tu n'es pas sur que ton emploi actuel te convient?
Tu es confus au sujet de ta carrière professionelle?
Tu ne peux pas trouver le bon endroit pour investir ton temps?
Tu penses que si tu trouves un bon emploi, tout le reste se met en place?
Tu souhaites que quelqu'un te dise quoi faire?


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LA PERLE RARE DES ENTRETIENS

Quand je passe un entretien de groupe, je pose toujours la question aux candidats de savoir la raison pour laquelle ils ont postulés à telle ou telle offre.

Les réponses que je reçois sont presque toujours les mêmes, “je veux participer au                             développement de mon pays...”, “Je veux être utile...”, et beaucoup d’autre réponses dans le même genre.

Je puis vous dire une chose, toutes ces réponses sont sans intérêt pour les recruteurs et ne vous vendent pas du tout, car elles ressemblent plus à des slogans politiques qu’aux compétences que vous devez mettre en avant.

Lorsque vous êtes devant un recruteur, adoptez une attitude relax, cela doit se voir sur plusieurs plans: Physique, Moral, Psychique.

La semaine dernière je passe un entretien d’agents commerciaux et là, il y a un candidat qui tenez vous bien, arrive en pantalon jeans et t-shirt alors que les autres sont tirés à quatre épingle.

je vous laisse “deviner” le candidat qui sera éliminé en premier !

L’aspect externe d’un être humain est très important, il y a un adage qui dit “Votre aspect extérieur est le miroir de votre condition mentale”.

Prenez soin de votre tenue vestimentaire, c’est très important lors d’un entretien d’embauche parce qu’elle doit refléter le poste que vous envisagez décrocher.

Parlez sans stress, sans peur, dites ce que vous pensez et surtout ce que vous connaissez. Ce sont les aspects moraux et psychique important a avoir lors d’un entretien.

Il est très maladroit de dire: “Je maîtrise la maçonnerie, alors que je ne sais pas à quelle dose mélanger le sable ou le gravier.”

Ne raconte pas d’histoire sans fondement, les recruteurs ont les moyens de vérifier ce que vous dites.

E-stonishing !!!

Félicitations! Vous êtes sur notre blog, ce qui signifie que vous êtes intéressé(e), vous voulez vous perfectionner et vous êtes prêt à faire le plus d’argent possible... Bien, voici le plan que je vous propose ...

- Option A: Suivez les conseils de ma Newsletter, obtenez des informations, ciblez une carrière, décrochez y une petite formation et après, foncez a un entretien d’embauche!

Une option géniale n’est-ce pas? Mais ce choix ne vous permettrait pas de bénéficier  de l’option à valeur ajoutée que j’ai à offrir - l’option B.

- Option B: GLGJ (Get a Life, Get a Job) programme de coaching de carrière. Le titre s’explique; Get a life (Ce que vous desirez), Get a job (Ce que vous valez).

Examinons les avantages:

1. Une conférence dont vous êtes le seul participant, où vous avez l’attention des formateurs et conseillers dévoués à

vous écouter.

2. Nous mettons à votre disposition un mélange des services de haute compétence; un entrepreneur, un consultant RH

et un professionnel exerçant dans le même domaine que vous. Maintenant, pensez à une question à laquelle il n’auront

pas la réponse selon vous!

3.Ce sera la session de votre coaching de carrière! Soyez ouvert et posez des questions! Nous serons prépares; vos

questions rendront sûrement la session plus interactive et vous apporteront un plus sur vos fonds investis.

Rassurez-vous, nous avons des réponses par rapport à:

• L'évaluation de votre CV et de vos diplômes (ciblage de carrière).

• Comment être informé sur des offres d’emploi crédibles et comment les évaluer.

• Le choix d’un emploi qui corresponde à vos goûts et potentiels.

• Comment obtenir une interview et dès les 3 premières minutes de celle-ci, donner une impression de Waaoouuuh au recruteur.

• Se présenter comme un défi potentiel aux autres candidats dans un entretien de groupe.

• Le suivi après entretien; Laisser une image fraîche et positive de vous dans l’esprit du recruteur.

• Être recruté ... même par des employeurs qui ont embauché une autre personne après votre dernier entretien.

• Comment obtenir le salaire que vous désirez.

• Faire de votre travail un hobby!

A ce niveau de lecture, la question de savoir: “Comment cela est-il possible ?” vous brûle certainement les lèvres.

L’investissement sera de 30.000 FCFA seulement ... Je sais ce que vous vous dites; “C’est trop cher”, “Je n’ai pas de budget” ...

C’est trop cher? … OK, comparez 30.000 FCFA à tout cet argent que vous avez eu à dépenser:

• Pour préparer des entretiens d’embauche (faire des photocopies/des impressions des documents exigés, vous transporter, et au final vous n’avez pas été recrutés).

• Pour participer aux sessions de formation dans le passé.

Toujours pas convaincu? Que diriez-vous de ceci?

Je vous offre une formation pratique de commerciaux d’une valeur de 125 000 FCFA!

Sauf que voila, la cerise sur le gâteau … La formation je vous la dispense GRATUITEMENT!

Donc au lieu de 155 000 FCFA vous n'aurez qu'à payer 30 000 FCFA...cette offre est valable pour les 10 premières personnes à s’enregistrer au plus tard le 25 Avril 2011!

Osez encore me dire que c'est cher...Pourquoi faire attendre vos rêves, alors que la possibilité de les réaliser est entre vos mains?

Offrez le meilleur à votre carrière! Appelez maintenant au 22 67 57 35 ou enregistrez vous sur careers@altpere.com pour que nous puissions fixer la date de votre coaching de carrière.

Je vous vois déjà accompli !!!

Réussir sa vie professionnelle.

La vie professionnelle est une grande aventure dont il faut savoir relever les défis. Comme toute aventure, elle est pleine de surprises stimulantes ou/et désagréables, de situations à risques, de difficultés à contourner et d’émotions à traverser.

De plus, ce n’est pas une aventure en solitaire, il faut savoir composer avec autrui.  Elle demande une flexibilité à toute épreuve tant dans les comportements, dans les savoirs à actualiser sans cesse que dans les compétences relationnelles. Une telle adaptabilité n’est pas toujours chose facile car arrive toujours le moment où l’on se retrouve seul(e) face à des décisions, à des crises, à des conflits, à des changements à négocier.

1 - Ne surchargez pas votre planning...

Il vous faut apprendre à dire NON, même aux clients et aux fournisseurs. Ne tombez pas dans le mythe de devoir toujours vous montrer disponible. Il est souvent possible de grignoter quelques jours sur un délai, au lieu d'accepter une tâche presque impossible dans les délais impartis. Ne dîtes pas OUI quand vous pensez NON. Enfin, ne travaillez pas le week-end, sauf à titre exceptionnel, le week-end est le moment de repos par excellence et le moment ou après une semaine de stress et de travail il faudrait régénérer ses énergies pour attaquer vigoureusement le semaine qui commence.

2 - N'ayez pas peur de rêver...

L'équilibre idéal de votre vie n'est pas un Eldorado impossible. Donnez-vous la permission de rêver à ce que voudriez vraiment vivre. Ce rêve sera votre motivation pour changer ce qui ne vous convient pas. Comment voyez-vous votre vie dans 1 an, 5 ans, 10 ans ? Fixez-vous des objectifs et voyez ce que vous devez changer pour les atteindre. Il est très important d’avoir des objectifs spécifiques à atteindre pour pouvoir évaluer son évolution du point de vue professionnel. L’absence d’objectifs conduit très souvent à l’accomplissement de tâches routinières qui deviennent ennuyeuses à la longue.

3 - S'interroger pour avancer...

Afin de pouvoir changer d'état d'esprit, il faut avant tout déterminer les raisons de votre insatisfaction. En effet il est souvent difficile de trouver une solution à un problème que l'on ne connaît pas. Vous devez donc vous demander ce qui ne vous plaît pas dans votre fonction actuelle. S'agit-il de la mission, du contexte de travail, de votre rémunération ?

En identifiant ces différents points d’insatisfaction et en les séparant diamétralement d’avec vos priorités, vous pouvez enfin juger de la gravité de la situation. Une fois ce constat émis, il est plus simple d'envisager les solutions à mettre en oeuvre pour y remédier. Cela peut se traduire par une évolution de poste, une prise de nouvelles responsabilités voire si nécessaire votre départ de l'entreprise.

Voici en quelques mots un point de réflexion sur comment réussir sa vie professionnelle. Les trois points développés sont assez significatifs de la réussite en entreprise.

Décrypter les offres d'emploi

Tous les jours les offres d'emploi nous sont proposées, il est important d’avoir une bonne technique pour savoir quelle offre est bonne pour nous ou ne l'est pas. Les missions proposées, profil recherché, compétences requises, qualités appréciées ... les astuces pour savoir quelle offre est bonne pour nous ou ne l'est pas.

Envoyer des candidatures à plusieurs sociétés n'est pas souvent très intéressant puisque on ne reçoit pas souvent de réponses de ces entreprises. De nos jours, les lettres de motivations ainsi que le curriculum vitae doivent être individualisés pour chaque entreprise vers laquelle nous postulons afin d'avoir un grand nombre de réponses. Le plus important est de pouvoir répondre à la question suivante: "Qu'est-ce qui fait la particularité de cette offre et donc de ce poste ?"

> Se fier à sa première impression (relever les détails de l’annonce).

Avant de se jeter tête baissée sur toutes les offres qui peuvent coller à votre profil, il faut prendre le temps de bien lire ces annonces. Et de se faire une première impression. En effet, la mise en page, l'illustration, le ton utilisé et la rédaction de l'annonce vous donneront une première idée de la culture et du sérieux de l'entreprise.

Exemple: Si vous trouvez la présentation de cette agence de publicité trop arrogante ou les explications de ce laboratoire pharmaceutique incompréhensibles, il y a de fortes chances que ce soit la même chose pendant l’entretien ou une fois que vous serez en poste.

Une annonce est également une première approche de la culture humaine de l'entreprise. Autrement dit, une offre peu claire, avec des renseignements importants manquants et remplie d'abréviations est de mauvaise augure.

"L'importance que l'entreprise accorde à la communication avec les candidats est à l'image de celle qu'elle accorde à ce recrutement et aux salariés en règle générale."

> Comprendre la construction de l'annonce

Une fois ces petits détails relevés, on prend le temps de se focaliser sur les annonces retenues et de les décortiquer. On commence donc par trier les renseignements contenus dans le texte.

Il faut distinguer quatre types d'informations, contenues tout au long du texte :

• L'entreprise qui recrute (son nom, sa localisation, ses activités...),
• Le poste à pourvoir (niveau, responsabilités, missions...),
• Le profil recherché (compétences, expérience, qualités...)
• ... et la façon de postuler (sur internet, dépôt de CV physique).

Sur une annonce, l'espace réservé ne permet pas à la société de se présenter, même si elle le voulait, elle ne peut pas donner d'amples détails sur ses activités. Il faut donc faire un petit travail de recherche car cela permet d'éclairer le poste sous un jour différent.

Le recrutement d'un DRH avec un "excellent sens relationnel" prendra une toute autre dimension si vous apprenez que l'entreprise a de fortes difficultés financières et s'apprête à fermer une usine.

Si la société ne donne pas son nom, vous devrez spéculer, à l'aide d'autres éléments de l'annonce, pour deviner les raisons, et ses raisons peuvent être de plusieurs ordre : elle ne veut pas alerter ses concurrents ou ses propres salariés ou elle ne souhaite pas attirer de candidats avec sa notoriété.

Il se peut aussi, si l'annonce est plutôt vague, qu'il s'agisse d'un cabinet de recrutement cherchant à remplir ses bases de CV. Attention, si vous pensez à quitter votre poste et qu'une offre anonyme se présente à vous, pensez qu'elle peut émaner de votre propre entreprise.

La candidature spontanée

En ces temps de crise du marché de l'emploi, nous savons ô combien il est difficile de trouver un emploi, même pour les personnes les plus compétentes. Il est donc hors de question de rester chez soi les bras croisés à atteindre que le poste parfait arrive dans votre boîte aux lettres. Que faire? La candidature spontanée est une solution et vous la connaissez sûrement!

Cependant qui dit candidature spontanée ne dit pas lettre stéréotypée, envoyée par publipostage à des dizaines voire des centaines d'entreprises. Présenter spontanément sa candidature à une entreprise qui n'a formulé aucun besoin particulier est une démarche difficile à conduire. Pour y parvenir, la règle d'or de la candidature spontanée réussie tient en effet en un mot : personnalisation !

Dans cette newsletter, nous vous proposons de vous donner, en quatre étapes, des conseils pratiques pour mener à bien votre campagne de candidatures spontanées et obtenir un entretien.

Étape 1: Préparer votre campagne

Les préparatifs d'une campagne de candidatures spontanées se déroulent en quatre points:

• Identifier les cibles:  se concentrer sur 3 ou 4 secteurs, définis de façon discriminante pour ne retenir, pour chacun d'eux, qu'entre 5 et 15 entreprises. Ce sont elles que vous démarcherez.
• Glaner des informations en rencontrant de façon informelle des salariés occupant le type de poste que vous convoitez, de préférence dans des entreprises qui ne seront pas démarchées ensuite. Ces remarques vous serviront ensuite à élaborer et affiner vos arguments.
• Se renseigner brièvement sur chacune des entreprises ciblées : leurs implantations, marchés, résultats, produits, clients, actualités, etc. Quelques connaissances recueillies sur internet peuvent suffire.
• Réaliser une "banque de paragraphes": Il s'agit de résumer en deux ou trois lignes, une  réalisation professionnelle susceptible d'intéresser votre cible. Faites-le de manière à disposer d'un stock conséquent de paragraphes pour chacun des 3 ou 4 secteurs.

Étape 2: Identifier les destinataires de vos candidatures

Après avoir déterminé vos cibles et arguments, commencez la phase d'approche. L'objectif recherché ici est d'atteindre le bon destinataire. Il faut viser le N+1 ou le N+2, idéalement votre futur patron potentiel.

• Vous devez obtenir le nom et le titre de votre destinataire. Comment? Contacter le standard, l'assistant ou le département comptable qui est généralement moins méfiant et plus coopératif car peu sollicité pour ce genre de demande.

• Identifier ensuite le contact le plus facile que vous pourriez approcher avec confiance (un ancien élève de votre école ou université, le membre d'un syndicat professionnel). Vous pourrez alors expliquer votre démarche afin qu'il vous indique lui-même l'interlocuteur le plus approprié dans l'entreprise. Vérifier ensuite l'orthographe exacte d'un nom qu'il pourrait être pénalisant d'écorcher.
• Profiter aussi d'occasions telles que des foires ou salons professionnels pour approcher votre cible. Dans ces cas là, un premier contact avec le décisionnaire peut vous épargner une lettre argumentée pour obtenir un entretien, en lui rappelant simplement la rencontre.

> Erreurs à éviter:

• Ne surtout pas approcher les ressources humaines. Pour cause, elles sont souvent déborder par ce type de demandes, n'ont guère le temps de les examiner et n'ont certainement pas de poste à vous proposer.
• Ne pas viser trop haut car cela risque de condamner votre candidature aux oubliettes.

Étape 3: Rédiger un courrier

Vous avez identifié vos destinataires potentiels, l'étape suivante consiste en la rédaction d'un courrier qui devra retenir l'attention et faire mouche. Privilégier une lettre dactylographiée que manuscrite car plus rapide et plus professionnelle. Elle doit avoir une présentation soignée et refléter vos intentions exactes. Rappelez vous que votre objectif est de décrocher un entretien. L'objet de votre courrier doit donc être formulé dans ce sens là.

Son contenu doit être personnalisé (questionner ou informer à partir des connaissances recueillies sur la société) selon le destinataire, court, constitué de deux ou trois paragraphes sélectionnés dans votre « banque ».

> Erreurs à éviter:

• Évitez alors de vous présenter comme un demandeur d'emploi ou chômeur mais comme un offreur de services et de solutions.
• Dans votre lettre, ne donnez pas à votre destinataire l'impression que vous voulez le remplacer;
• Ne joignez pas un curriculum vitae, sa présence indiquera à votre interlocuteur que vous cherchez un emploi et il transmettra directement votre demande aux ressources humaines;
• Ne portez aucun jugement péremptoire sur la situation de l'entreprise, évitez de parler des « problèmes » de la société, ou pire « d'échecs » mais plutôt de « défis à relever », de « tâches à accomplir ».

Étape 4: Relancer les entreprises

Même s'il s'agit d'un exercice délicat, il est indispensable, d'autant que beaucoup d'entreprises la perçoivent comme un signe de persévérance et de professionnalisme. Après un délai d'une dizaine de jours à trois semaines, vous pouvez prétexter une décision urgente à prendre ou un problème de courrier pour téléphoner ou écrire, afin d'assurer que la lettre est bien parvenue à son destinataire et obtenir un entretien.

Enfin, sachez que l'audace paye parfois. Vous pouvez par exemple, vous rendre sur place enveloppe à la main et demander à voir Monsieur X pour lui remettre d'importants documents en main propre. Cela ne marche pas à tous les coups, mais cela permet de contourner les nombreux obstacles à la rencontre physique.  Il faut à tout prix éviter le piège de l'entretien téléphonique. Des raisons de confort, de disponibilité de documents ou de qualité d'écoute peuvent alors être évoquées pour proposer à nouveau un entretien physique.